Prénom d'usage

Procédure de changement de prénom d'usage pour les étudiant·es

Lors du Parlement Étudiant du 21 mars 2024, la nouvelle procédure de changement de prénom d'usage pour les étudiantes et étudiants a été votée à l'unanimité. Cette nouvelle délibération permet de simplifier la procédure pour les étudiantes et étudiants qui souhaitent modifier leur prénom d'usage au sein de l'Université.

Ce dispositif de changement de prénom d’usage s’adresse à toute la communauté étudiante inscrite à l’Université Gustave Eiffel, en particulier aux étudiant·es transgenres. Cette demande n’est soumise à aucun justificatif et est indépendante d’éventuelles démarches auprès de l’état civil.

Comment ?

Pour faire une demande de changement de prénom d’usage, il suffit de remplir le formulaire de demande de rendez-vous pour un changement de prénom d’usage puis de l’envoyer par mail via FileSender (https://filesender.renater.fr/) à mission.egalite@univ-eiffel.fr et à karine.marot@univ-eiffel.fr (référente prénom d’usage).
L’envoi du formulaire doit être accompagné d’une photocopie de votre carte étudiante en cours de validité ou à défaut d’une pièce d’identité.

Suite à votre demande, un rendez-vous vous sera proposé afin de pouvoir répondre au mieux à vos attentes et vos besoins.

Que se passe-t-il à l’issue du rendez-vous ?

  • Votre demande de changement de prénom d’usage sera transmise au service de la scolarité, qui se chargera de modifier votre prénom d’usage puis de faire la demande au service informatique pour le changement de votre adresse mail le cas échéant.
  • Une fois la demande effectuée, les documents qui peuvent être modifiés sans modification préalable à l’état civil seront mis à jour (voir encadré ci-dessous).
  • Vous pourrez par la suite récupérer votre carte étudiante au nouveau prénom d’usage (la réédition de la carte étudiante pour un changement de prénom d’usage est gratuite).
  • Une information sur votre changement de prénom d’usage et de civilité à destination de votre secrétariat pédagogique, de vos enseignant·es et de tout autre personnel de l’Université concerné peut être effectuée selon vos besoins et avec votre accord préalable.  

Pour obtenir plus d’informations concernant les démarches de changement d’état civil (dont changement du prénom, nom de famille, civilité, etc.) : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N31778

Formulaire - Demande de changement de prénom d'usage
Procédure de changement de prénom d'usage
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